Ventajas y desventajas del teletrabajo

El teletrabajo no es una modalidad nueva, pero su adopción y relevancia han experimentado un aumento significativo en los últimos años debido a los avances tecnológicos y la necesidad de adaptación a situaciones de crisis económicas o emergencias sanitarias. A bote pronto puede parecer sencillo adaptarse a esta forma de trabajar, pero como casi todo en la vida tiene sus pros y sus contras. A la pregunta de si el teletrabajo va a seguir siendo una modalidad laboral recurrente en un futuro próximo, solo el tiempo tiene la respuesta, pero por el momento podemos abordar una serie de claves que te ayudarán a estar cómodo y sacarle el mayor partido a este modelo de trabajo.

Qué es el teletrabajo

Para encontrar una definición de teletrabajo lo mejor es acudir a un organismo de referencia como la Organización Internacional del Trabajo (OIT). Para la OIT, el teletrabajo es una forma de trabajo que se realiza a distancia, es decir, en una ubicación alejada de una oficina central o de las instalaciones de producción, con la ayuda de las TIC —Tecnologías de la Información y la Comunicación— que facilitan al mismo tiempo la separación física y la comunicación.

El desarrollo de las TIC durante los últimos años ha sido fundamental para que el teletrabajo se convierta en una opción perfectamente viable tanto para las empresas como para los empleados. Los posibles perjuicios de esta modalidad, como pudiera ser la falta de comunicación o coordinación, se han visto solventados gracias a las múltiples herramientas existentes en el mercado y orientadas a hacer más eficiente el teletrabajo.

Llegados a este punto, y aunque pueda parecer obvio, conviene recordar que el teletrabajo tiene sus limitaciones y que ni todas las empresas ni todos los profesionales pueden optar a él en la actualidad. Sí hay, por el contrario, profesiones ideales para el teletrabajo: programadores, diseñadores, community managers, redactores, traductores, profesores —el boom del e-learning ha hecho posible el aprendizaje a distancia—, consultores, ilustradores, contables, etc. Tampoco en todos los países del mundo tienen el mismo nivel de acceso a las TIC.

Ventajas del teletrabajo

El teletrabajo posee una serie de ventajas tanto para los empleados como para las empresas y la sociedad. A continuación, listamos algunas de ellas:

 Para los empleados:

• Permite mayor flexibilidad horaria y reduce el estrés.
• Facilita la conciliación entre la vida familiar y profesional.

 Para las empresas:

• Reducción de costes al minimizar el espacio y la logística de la oficina.
• Mayor productividad al reducirse las interacciones superfluas entre empleados.

  Para la sociedad:

• Reducción de la contaminación al haber menos desplazamientos en coche y transporte público.
• Al descongestionarse las vías de circulación se producen menos accidentes de tráfico.

Desventajas del teletrabajo

No es oro todo lo que reluce cuando hablamos del teletrabajo y es que también tiene una serie de inconvenientes para empleados, empresas y sociedad. Aquí, algunos de ellos:

 Para los empleados:

• El sedentarismo crece y pueden aumentar los problemas físicos, como el dolor de espalda.
• Aumenta el riesgo de no desconectar y de trabajar más horas de las habituales.

 Para las empresas:

• La identificación del empleado con la compañía puede reducirse al aumentar el aislamiento.
• El control del rendimiento de los empleados se vuelve más complejo desde la distancia.

 Para la sociedad:

• Reducción de las relaciones interpersonales que son la base de la sociedad.
• Aumento de las diferencias sociales al existir una brecha en el acceso a las TIC.

Consejos para afrontar el teletrabajo

La adaptación al teletrabajo no es tarea fácil y depende de la personalidad de cada uno. Lo que en un primer momento puede parecer asequible, con el paso de los días puede hacerse cuesta arriba. Por esa razón, aquí exponemos una serie consejos para sacar el máximo provecho:

 Sé disciplinado e imponte una rutina con unos horarios y unos hábitos estrictos.

 Crea un espacio ordenado, cómodo y que sientas propio desde el que trabajar.

 Separa las obligaciones laborales del ocio. Es decir, a determinada hora desconecta.

 Evita el sedentarismo. Por ejemplo, cada cierto tiempo levántate y estira los músculos.

 Habla con las personas con las que convives para que respeten tu espacio laboral.

 Contacta con tus compañeros para evitar el aislamiento y facilitar el trabajo en equipo.

 VER INFOGRAFÍA: Consejos para teletrabajar [PDF] Enlace externo, se abre en ventana nueva.

Herramientas para el teletrabajo

Como comentábamos anteriormente, las TIC son fundamentales en el desarrollo del teletrabajo. A continuación, enumeramos algunas de las herramientas que te facilitarán las tareas y se volverán imprescindibles en tu día a día, separadas por funciones:

Comunicación y colaboración

• Teams: plataforma de trabajo colaborativo que, en su versión gratuita, brinda chats, videollamadas, 10 GB de almacenamiento de archivos en equipo, etc.
• Slack: se trata de un programa de comunicación empresarial que divide conversaciones en canales organizados. Se puede intercambiar mensajes, compartir archivos y coordinar los diferentes equipos de un proyecto.

Gestión de tareas

• Trello: software de gestión que permite a los equipos organizar y asignar tareas, rastrear el progreso de los proyectos y crear flujos de trabajo.
• Notion: esta herramienta ofrece un panel completo en el que se puede visualizar el estatus de tus proyectos. Con la opción de crear listas y bases de datos, facilita la planificación y el seguimiento de tareas.

Almacenamiento y compartimiento de archivos

• Dropbox: este servicio permite a los usuarios guardar, sincronizar y compartir archivos de manera segura en la nube. Ofrece una enorme capacidad de almacenamiento, con planes de uploads de archivos de hasta 2 TB.
• Google Drive: otra de las opciones de plataforma para almacenar, sincronizar y compartir archivos. Todas las cuentas de Google incluyen 15 GB de espacio de almacenamiento sin coste económico.

Videoconferencia y reuniones virtuales:

• Skype: su versión gratuita permite hacer videollamadas de hasta 50 personas. Además, también permite grabarlas y compartir pantalla con el resto de usuarios.
• Zoom: aplicación que ofrece diversas funcionalidades como la grabación de las videoconferencias, el uso de una pizarra virtual o la participación de hasta 500 o 1000 personas en una llamada, dependiendo del plan contratado.

Edición y colaboración de documentos:

• Quip: un editor de textos que permite crear, editar y compartir documentos en línea. Además, incluye un chat dentro del panel desde el que realizar comentarios.

Toma de decisiones:

• Loomio: esta app facilita la toma de decisiones. Se invita a los usuarios a participar y se crea un tema de discusión en el que cada uno puede aportar sus ideas y planes de acción.