CONDICIONES PARTICULARES DE USO DE LA APLICACIÓN WEB DE PROVEEDORES
El acceso y uso a la Aplicación Web de Proveedores supone la aceptación expresa y sin reservas por parte del usuario de las condiciones de uso genéricas de la web de Iberdrola, S.A., (en adelante "Iberdrola") www.iberdrola.com así como de la "Política de Privacidad" y de las siguientes condiciones particulares (las "Condiciones particulares de uso").
En la utilización de la Aplicación Web de Proveedores por parte del usuario, éste manifiesta expresamente conocer las presentes Condiciones particulares de uso, aceptarlas, comprometerse a cumplirlas y asumir íntegramente la responsabilidad que pueda generar su incumplimiento, tanto frente a Iberdrola como frente a terceros perjudicados por dicho incumplimiento.
La Aplicación Web de Proveedores a la que usted accede (en adelante, el "Usuario Administrador") es una herramienta que tiene por objeto la gestión administrativa de los proveedores de Iberdrola o cualquiera de las sociedades del su grupo empresarial de conformidad con la legislación mercantil ("grupo Iberdrola"):
- Gestión de datos identificativos (Denominación, Dirección, ...)
- Gestión de datos bancarios
- Información fiscal relevante para los pagos (Certificado de Residencia, de deuda con Hacienda, ...)
- Visualización de información transaccional del proceso administrativo (facturas, pagos, pedidos)
El acceso del proveedor a la Web se mantendrá vigente mientras mantenga actividad con Iberdrola, produciéndose su baja cuando cese la misma.
En caso de que Iberdrola proceda a la modificación de las presentes Condiciones particulares de uso, lo notificará previamente al usuario registrado para que proceda a su aceptación, con el fin de poder seguir utilizando el servicio.
Las referencias a Iberdrola se entenderán hechas de manera genérica al grupo Iberdrola.
Acceso a la Aplicación Web de Proveedores y desactivación
La primera vez que se accede a la Aplicación Web de Proveedores, el usuario deberá registrarse y establecer: (i) un nombre de usuario, generándose un código de identificación; y (ii) una clave de acceso que le permitirá ingresar en la Aplicación Web de Proveedores en posteriores ocasiones y gestionar su perfil. Si el usuario olvidase su contraseña puede hacer uso de la opción recordar contraseña, que iniciará el proceso de cambio de contraseña.
Durante el procedimiento de alta el usuario deberá aceptar de manera expresa la Política de Privacidad y las Condiciones particulares de uso.
El proveedor dispondrá de un usuario principal (el "Usuario Administrador") que podrá solicitar la modificación de los datos maestros del proveedor y crear nuevas cuentas de usuario asociadas al mismo.
La actualización o modificación de los datos personales de este Usuario Administrador conlleva la creación de un nuevo usuario con los datos definitivos, la reasignación del rol de Usuario Administrador al nuevo usuario creado y el bloqueo del inicial.
El Usuario Administrador podrá incluir nuevos usuarios asociados al proveedor. Dichos nuevos usuarios son gestionados por el Usuario Administrador, quien tiene acceso a la siguiente información de cada uno de estos (nombre, código identificador, e-mail, estado).
El Usuario Administrador podrá realizar las siguientes acciones sobre los usuarios asociados a la cuenta del proveedor: añadir usuarios, eliminar, asignar/cambiar administrador, reinicialización de la contraseña de dichos usuarios, así como bloquear/desbloquearlos.
La baja de usuarios de proveedores se realizará a solicitud del Usuario Administrador al Centro de Atención al Suministrador mediante correo electrónico a cas.admon@iberdrola.es.
Responsabilidad del usuario
Cada usuario registrado dispone de un usuario autorizado con una clave de acceso, es decir, nombre de usuario y contraseña. Por tanto, el acceso está protegido mediante clave que el usuario tendrá la obligación de no darla a conocer a ninguna otra persona. Así, el usuario se compromete a hacer cuanto esté en su mano por impedir la transmisión no autorizada de la clave y acuerda asumir la plena responsabilidad respecto de todas las actividades que se realicen bajo dicha clave.
Además, el usuario no debe olvidar salir de la aplicación cuando ya no necesite acceder. Asimismo, el usuario acepta que Iberdrola no contraerá ninguna responsabilidad con respecto al uso no autorizado de su clave y que deberá notificar su pérdida, revelación o cualquier incidencia que ponga en riesgo la seguridad de la misma en cuanto tenga conocimiento de ello.
El usuario se obliga a no realizar ninguna conducta que atente contra los derechos de propiedad intelectual o industrial de Iberdrola o de terceros, ni actuaciones que puedan provocar la destrucción, alteración, inutilización o daños a los datos, programas o documentos electrónicos incluidos en la Aplicación Web de Proveedores, ni a manipular el software utilizado por Iberdrola para esta aplicación.
El usuario se compromete a hacer un uso adecuado y lícito de la Aplicación Web de Proveedores, así como de los contenidos y servicios, de conformidad con la legislación aplicable en cada momento, las presentes condiciones, la moral y buenas costumbres generalmente aceptadas y el orden público.
El usuario se compromete en todo momento a facilitar información veraz sobre los datos solicitados en el formulario de registro o en las modificaciones de datos, y a mantenerlos actualizados en todo momento.
Compromisos del usuario. Confidencialidad
Iberdrola pone a disposición del usuario determinada información que será considerada Información Confidencial, de conformidad con lo establecido posteriormente.
Con el fin de garantizar ante cualquier sociedad del grupo Iberdrola la reserva y custodia de la Información Confidencial a la que el usuario tendrá acceso, el usuario se compromete a:
1. Mantener el más estricto secreto sobre toda la Información Confidencial (tal y como se define más adelante), y no revelarla, total ni parcialmente, a personas ajenas al grupo Iberdrola, o incluso a empleados del grupo Iberdrola (salvo que sea estrictamente necesario para el correcto desempeño de sus funciones), así como a no comunicar, publicar ni difundir de cualquier otro modo a terceros ninguna Información Confidencial que haya recibido de cualquier sociedad del grupo Iberdrola, de los clientes, proveedores, deudores o empleados, todo ello, salvo el consentimiento previo y escrito de Iberdrola
A efectos de las presentes Condiciones Particulares de Uso, se entiende por "Información Confidencial", toda información a la que tenga acceso el usuario con ocasión de la ejecución de sus funciones profesionales, incluyendo con carácter meramente enunciativo, no limitativo, entre otros:
- Datos Personales, Datos Transaccionales, bancarios y cualquier otra información, económica o de cualquier otro tipo, referida a los proveedores, deudores y empleados del grupo Iberdrola, así como datos propios de las sociedades de Iberdrola.
- Informaciones de carácter técnico, financiero, legal, fiscal, medioambiental y comercial, así como la información creada, elaborada o formulada a partir de la anterior.
- Todas las aplicaciones, sistemas operativos, técnicas, métodos, procedimientos y contactos de Iberdrola, incluyendo instrumentos diagnósticos, dibujos, diseños, gráficos, planos, diagramas, especificaciones y software.
- Cualesquiera otros materiales e información concerniente al negocio de Iberdrola y a su conducta o forma de comportarse privada o confidencial, que no es de general conocimiento para terceros.
A efectos de este documento, se entiende por "Datos Personales" toda información sobre una persona física identificada o identificable en los términos previstos en el Reglamento (Ue) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE ("RGPD") y con la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de Diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales ("LOPDGDD").
A efectos de las presentes Condiciones de Uso Particulares, se entiende por "Datos Transaccionales" toda información sobre contratos, pedidos de compra, facturas, pagos y cobros relativos a proveedores y deudores del grupo Iberdrola, número de cuenta bancaria, número de la Seguridad Social, datos económicos y de solvencia de terceros, situación de corriente de pago con la Seguridad Social y/o Hacienda, embargos, datos de facturación, volúmenes de negocio, así como toda información relativa a relaciones contractuales con terceros.
2. Usar la Información Confidencial exclusivamente para el desarrollo de los servicios conforme al contrato suscrito con Iberdrola y no destinarla, en ningún caso, a ningún otro fin distinto. En este sentido declaro conocer que el incumplimiento de las obligaciones en materia de uso, reserva y custodia de la Información Confidencial podría ser suponer un incumplimiento en los términos establecidos en el contrato y en la legislación en vigor aplicable, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales que, en su caso, puedan derivarse de la infracción, así como la obligación de resarcir los daños y perjuicios ocasionados.
3. Mantener el más estricto secreto sobre toda la Información Confidencial (incluyendo facturas y su contenido) y no revelarla, total ni parcialmente, ni comunicarla, publicarla o difundirla a personas ajenas al grupo Iberdrola.
4. Cumplir con el Código de conducta de administradores, profesionales y proveedores de Iberdrola vigente en cada momento y accesible en su página web.