AVISO DE PRIVACIDADE PARA EVENTOS

A Iberdrola, S.A. e as empresas que fazem parte do Grupo Iberdrola, de acordo com a legislação comercial (doravante, qualquer uma delas), “Iberdrola”) se comprometem a proteger sua privacidade e garantir o cumprimento da legislação de proteção de dados pessoais, em particular do Regulamento Geral de Proteção de Dados. (“RGPD”) e a legislação de proteção de dados pessoais aplicável em cada país em que as empresas do Grupo Iberdrola estão domiciliadas. Seus dados pessoais serão tratados de forma lícita, leal e transparente, de acordo com as finalidades determinadas, explícitas e legítimas, unicamente se forem adequados, pertinentes e limitados ao necessário em relação a tais fins. Além disso, manteremos seus dados pessoais exatos e atualizados, conservando-os para que seja possível identificá-los apenas durante o período de tempo necessário para cumprir as finalidades do tratamento.

No âmbito das disposições do Propósito e Valores do Grupo Iberdrola, a Iberdrola visa o desenvolvimento sustentável das comunidades nas quais desenvolve suas atividades e o bem-estar das pessoas, clientes, fornecedores, funcionários e acionistas, tornando-os participantes de nosso projeto empresarial e de nossa estratégia de responsabilidade social, com medidas destinadas a promover, entre outras, a educação, a cultura e a arte. É por isto que, com o objetivo de saber e compartilhar suas preocupações, a Iberdrola realiza eventos nos quais convida ditas Partes Interessadas.

A Iberdrola implementou as medidas técnicas e organizacionais necessárias para proteger seus dados contra perdas acidentais ou alterações, acesso, uso ou divulgação não autorizados, tendo também estabelecido procedimentos para reagir perante qualquer incidente de segurança que possa afetar seus dados pessoais. 

Por meio desse aviso de privacidade, informamos o/a Sr.Srª. sobre a maneira como seus dados pessoais serão processados quando participar de um evento organizado pela Iberdrola.

Se atualizarmos este aviso de privacidade, o/a notificaremos por meio deste site.

Se o/a Sr./Srª. vier acompanhado/a ao evento, antes de nos fornecer os dados pessoais dessas pessoas acompanhantes, deverá informá-las sobre o tratamento de seus dados, de acordo com este aviso de privacidade.

Quem é o Responsável pelo Tratamento (Controlador, segundo a LGPD brasileira) de seus dados pessoais?

A empresa do Grupo Iberdrola que organizar o evento é o Responsável pelo Tratamento (Controlador, segundo a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais brasileira) de seus dados pessoais. Estas empresas do Grupo Iberdrola são aquelas listadas no site corporativo: https://www.iberdrola.com/documents/20125/42388/IB_Informe_Financiero_Anual.pdf.

A Iberdrola nomeou os seguintes Delegados para a Proteção de Dados a respeito das seguintes empresas, a quem o/a Sr./Srª. poderá dirigir quaisquer perguntas relativas a esta Política de Privacidade: 

Quais dados pessoais tratamos e de onde provêm?

Os dados pessoais que processamos pertencem às seguintes categorias: 

  • Identificação e dados de contato: nome e sobrenomes, carteira de identidade ou passaporte ou documento de identidade similar, endereço postal e/ou e-mail, número de telefone ou placa do veículo e imagem e voz (planos gerais).
  • Dados referentes às características pessoais: data e local de nascimento, idade, sexo, nacionalidade, idiomas e, se os convidados estiverem acompanhados de parentes, dados familiares.
  • Dados acadêmicos e profissionais: experiência profissional, filiação a Ordens ou associações profissionais, formação e títulos.
  • Dados referentes às circunstâncias sociais: associação a clubes ou associações, hobbies e estilos de vida.
  • Detalhes do emprego: profissão e cargos profissionais.
  • Informações comerciais: produções literárias, científicas ou técnicas.
  • Outros dados: data e hora do acesso ao Evento.
  • Eventualmente, dadas as características do evento, a Iberdrola disponibilizará aos convidados um e-mail para que possam enviar dados relacionados com sua saúde ou características físicas ou antropométricas, tais como alergias, exigências alimentares especiais ou problemas de mobilidade, que possam ser precisos para a adoção das medidas necessárias para garantir sua adequada participação no evento.

Os dados acima podem ter sua origem em uma variedade de fontes:

  • O próprio interessado (ou, no caso de menores de idade, seus representantes legais), que os fornece preenchendo o formulário de inscrição no evento e/ou comparecendo ao evento, ou no âmbito de qualquer outro evento do qual já tenha participado anteriormente. Também é possível que a entidade organizadora possa ter os dados antecipadamente, por exemplo, como resultado de uma relação contratual ou comercial com as próprios interessados.
  • Outras entidades do Grupo Iberdrola, além daquela que organiza o Evento.
  • Entidades privadas que as pessoas interessadas representem ou nas quais prestem seus serviços.
  • Administrações públicas e instituições educacionais.

Qual a finalidade do tratamento de seus dados?

As informações que você nos forneceu serão tratadas de acordo com as seguintes finalidades:

a) Envio do convite ao evento.

b) Gerenciamento da sua participação no evento e organização e logística do evento. 

c) Controle de acesso ao evento.

d) Captura de imagens evídeos para a produção de materiais audiovisuais e sua subsequente difusão nos meios de comunicação corporativos online e offline (por exemplo, site corporativo, intranet e perfis em redes sociais).

e) Em alguns casos, para realizar alguma pesquisa de satisfação sobre o evento.

Qual a legitimidade para o tratamento de seus dados?

A base legal para o tratamento de seus dados pessoais para os fins indicados na seção a) é o legítimo interesse da Iberdrola na criação de uma rede de contatos para o desenvolvimento e manutenção de relações públicas e/ou networking com seus Stakeholders, bem como para o intercâmbio de opiniões sobre questões relacionadas com seu projeto empresarial e estratégia de responsabilidade social, com o obetivo de contribuir para o desenvolvimento das comunidades nas quais está presente. 

A base legal para o tratamento de seus dados pessoais para os fins indicados na seção b), uma vez que o/a Sr./Srª. tenha solicitado participar do evento em questão, inscrevendo-se para tal, é o legítimo interesse da Iberdrola na adequada gestão e celebração do evento, permitindo que ele se realize com todas as garantias e que todos os participantes possam comparecer de forma apropriada no mesmo. No caso específico de dados relacionados à saúde ou características físicas ou antropométricas, a base legítima é o consentimento que o/a Sr/Srª. nos dá quando nos comunica tais informações.

Por sua vez, a base legítima para o tratamento previsto na letra c) é o legítimo interesse da Iberdrola em garantir a segurança de suas instalações, bem como das pessoas e bens que nelas se encontram.

No caso da finalidade d), a base legal varia de acordo com o tipo de imagens:

  • Quando se tratar de tomadas gerais e do som ambiente, a base legal é o legítimo interesse da Iberdrola na publicidade e promoção da imagem e da marca "Iberdrola" e da entidade organizadora, tanto interna quanto externamente, a fim de dar-lhes maior visibilidade e construir uma imagem pública do Grupo Iberdrola de acordo com os ideais e valores que regem sua atividade, por meio da difusão das atividades e eventos que organiza. A Iberdrola usa seu site e outros meios online e offline apropriados - por exemplo, as redes sociais - o que permite o acesso a um público mais amplo, otimizando assim a eficiência de suas ações de comunicação. 
  • Caso a Iberdrola, diretamente ou através de terceiros contratados pela Iberdrola, capture fotos em que o/a Sr./Srª. possa ser reconhecido/a diretamente ou através de terceiros contratados por esta, captar planos onde seja possível reconhecê-lo/la diretamente (close-ups), o tratamento de sua imagem e voz tem sua base legal no consentimento que presta ao participar do evento..  Ao participar do evento, o/a Sr./Srª. está autorizando essa transferência de direitos de imagem gratuitamente, para uso dos meios técnicos atualmente conhecidos e daqueles que possam ser desenvolvidos no futuro, pelo prazo máximo permitido pela legislação de propriedade intelectual e sem limitação geográfica. 

No caso da finalidade e), a base legal é o legítimo interesse da Iberdrola em conhecer a opinião e o grau de satisfação dos participantes dos eventos para realizar um processo de melhoria constante dos mesmos.

Finalmente, informamos que, quando o tratamento se assentar no interesse legítimo da Iberdrola, esta já terá realizado a análise correspondente da ponderação entre o interesse legítimo e os direitos do interessado, com o objetivo de garantir que tenham sido levadas em conta as garantias necessárias para a proteção adequada de seus direitos.

Durante quanto tempo conservaremos seus dados?

Os dados pessoais tratados para a finalidade a) serão conservados enquanto o interessado não expressar sua oposição ao tratamento de seus dados para esse fim.

Com relação aos dados tratados para os fins indicados no ponto b), no caso de interessados que sejam ou possam ser convidados de forma recorrente para participar de eventos, os dados serão conservados até que expressem sua oposição ao tratamento dos mesmos. No caso de os dados pertencerem a pessoas convidadas para um evento  determinado, os dados serão conservados até a conclusão do mesmo. 

Os dados pessoais tratados com a finalidade c) serão conservados por um prazo de um mês a contar do momento em que foram coletados, a menos que seja necessário fazê-lo por um período mais longo, quando tenham ocorrido atos contra pessoas, bens ou instalações para o acesso às instalações.

Por outro lado, os dados pessoais tratados com a finalidade d) serão conservados enquanto o/a Sr./Srª. não expressar sua oposição ou retirar seu consentimento ao referido tratamento, tal como indicado na seção sobre bases legitimadoras. Se o Sr./Srª exercer seu direito de oposição ou retirar seu consentimento, as imagens em que o/a Sr./Srª. aparecer serão imediatamente apagadas.

Por fim, os dados pessoais tratados com a finalidade e) serão tratados até a conclusão da análise dos resultados da pesquisa.

Porém, uma vez decorridos os prazos mencionados nos parágrafos anteriores, os dados serão conservados, devidamente bloqueados, durante os períodos de prescrição de (i) quaisquer obrigações legais a que a Iberdrola possa estar sujeita e (ii) as possíveis responsabilidades legais emanadas da relação entabulada com os interessados e o consequente tratamento de seus dados pessoais.

A quem serão comunicados seus dados?

Seus dados serão comunicados a outras entidades do Grupo Iberdrola quando isso for necessário para a correta organização dos Eventos - inclusive a segurança dos mesmos -, para fins administrativos internos ou para a publicação do material audiovisual capturado durante os Eventos nos sites de tais entidades. Ditas entidades do Grupo Iberdrola são aquelas listadas no site corporativo  https://www.iberdrola.com/documents/20125/42388/IB_Informe_Financiero_Anual.pdf [PDF]. Link externo, abra em uma nova aba.

Os dados podem também ser comunicados aos organismos da Administração Pública, quando isso for necessário para a organização de eventos onde participem tais órgãos. 

A base que legitima as comunicações descritas nos dois parágrafos anteriores é o legítimo interesse da Iberdrola na apropriada gestão e realização do referido evento, permitindo que o mesmo seja realizado com todas as garantias e que todos os participantes posam participar adequadamente do mesmo; e, com relação ao material audiovisual, o legítimo interesse da Iberdrola e da entidade destinatária dos dados na publicidade e promoção da imagem e da marca "Iberdrola" e da entidade organizadora do evento em questão. 

Em conclusão, seus dados também poderão ser comunicados, quando o evento assim o exigir, a prestadores de serviços de alojamento, transporte e/ou agências de viagens. A base legítima para tais comunicações é a aplicação de medidas pré-contratuais a pedido do interessado e o legítimo interesse da Iberdrola na apropriada gestão e realização de tal evento, permitindo que ele seja realizado com plenas garantias e permitindo que todos os participantes dele participem adequadamente.

Da mesma forma, com respeito às imagens e vídeos mencionados, levando em conta a tipologia  e a finalidade do tratamento e, particularmente, sua divulgação pela Internet, tais dados podem ser acessados por qualquer terceiro que possa visualizar os meios de comunicação corporativos on-line ou off-line, onde o material audiovisual é publicado.

Além disso, os dados mencionados podem ser acessados por prestadores de serviços internos e/ou externos - por exemplo, serviços de computação, serviços de catering, serviços de controle de acessos e outros serviços de segurança, serviços de gravação de imagem e vídeo, serviços web e empresas proprietárias do local onde o evento é realizado, que devem ser configurados como Subcontratantes do Tratamento (Operador, segundo a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais brasileira) e com quem a Iberdrola assinou o acordo legalmente exigido. 

Nesse contexto, informamos ao/à Sr./Srª que as comunicações e ordens de tratamento mencionadas podem envolver a transferência de dados pessoais para países terceiros. Neste sentido, a IBERDROLA realiza estas transferências, em qualquer caso, para (i) países para os quais a Comissão Europeia declarou a existência de um nível adequado de proteção de dados; (ii) na ausência de tais decisões, mediante a implementação de garantias adequadas que, com uma análise prévia dos regulamentos do país de destino, assegurem a proteção de seus dados pessoais de acordo com os requisitos das normas aplicáveis, tais como as Normas Corporativas Vinculativas (“BCR - Binding Corporate Rules  ”) do Grupo Iberdrola (o Sr./Srª. pode fazer o download de uma cópia das BCR do Grupo Iberdrola em https://www.iberdrola.com/politica-privacidade/normas-vinculativas-empresas) ou a assinatura com a entidade receptora dos dados das cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia; e (iii) quando não for possível invocar nenhum dos casos anteriores e a transferência for de caráter pontual, de acordo com uma das exceções previstas no artigo 49 do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD - Europa).

A qualquer momento, o/a Sr/Srª poderá contatar a Iberdrola para solicitar informações adicionais e/ou uma cópia das garantias adequadas e adotadas, entrando em contato com o Delegado para a Proteção de Dados em dpo@iberdrola.es.
 

 

Quais são seus direitos?

O Sr./Srª. tem o direito de acessar seus dados pessoais que estão sujeitos a tratamento, de solicitar a retificação de dados inexatos ou, se for este o caso, de solicitar sua eliminação quando os dados não forem mais necessários para os fins para os quais foram coletados, bem como de exercer os direitos de oposição e limitação ao tratamento e portabilidade dos dados. Da mesma forma, o/a Sr./Srª  tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento, embora tal retirada não afete a legalidade do tratamento antes da retirada.

O/A Sr.Srª. poderá exercer seu direito de oposição à captação de imagens ou retirar seu consentimento durante o próprio evento ao qual assiste, contatando os fotógrafos e operadores de câmera para solicitar que sua imagem não seja capturada ou gravada. 

Com respeito ao tratamento baseado em interesses legítimos, o/a Sr./Srª. poderá solicitar informações sobre as conclusões da ponderação efetuada pela Iberdrola, bem como se opor a qualquer tratamento desse tipo.

O/A Sr./Srª. pode exercer esses direitos gratuitamente através do seguinte e-mail: dpo@iberdrola.es Link externo, abra em uma nova aba.

Igualmente, o/a Sr./Srª tem o direito de apresentar uma reclamação perante à Agencia Española de Protección de Datos em seu site www.aepd.es.